Datenschutzerklärung

Gemäß der Datenschutzverordnung ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffenen Personen klar und deutlich zu informieren. Mit dieser Erklärung kommen wir der Informationspflicht nach.

Register

Kontiolahti Sportsmen's Association, Y-ID 0802960-9
Postanschrift: PO Box 23, 81101 Kontiolahti
Telefon: 0400 625 640
E-Mail: office@kontiolahtibiathlon.com

Und

Kontiolahti Outdoor (Region Joensuu Jähdytetty Latu Oy)
Postanschrift: PO Box 23, 81101 Kontiolahti
Telefon: 050 563 3480
E-Mail: myynti@kontiolahtibiathlon.com

Registermeldung aktualisiert am 27. September 2021

Registriert

Informationen von Personen, die ihre Kontaktinformationen gesendet haben, die an Kontiolahti Urheilijat ry (später: KontU) und Kontiolahti Outdoor-Aktivitäten teilgenommen haben, können in das Register eingetragen werden.

Grundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von § 8 Abs. 1 des Datenschutzgesetzes (Datenverarbeitung mit Einwilligung der betroffenen Person). Wenn Sie sich beispielsweise für eine Lotterie oder einen Wettbewerb anmelden, akzeptiert die Person gleichzeitig, dass ihre personenbezogenen Daten auf die in dieser Erklärung genannten Arten verarbeitet werden können.

Das Register besteht aus Kontaktinformationen, die von den Personen selbst bereitgestellt werden. Die gemeldeten personenbezogenen Daten können zur Übermittlung von Nachrichten im Zusammenhang mit dem Kundenservice und für andere Mitteilungen verwendet werden, beispielsweise zur Information über bevorstehende Veranstaltungen und Marketingdienstleistungen. Personen, die Nachrichten erhalten, können die Mailingliste jederzeit verlassen.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Das Kundenregister enthält die folgenden personenbezogenen Daten

• Name der Person
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Schutz personenbezogener Daten und Informationssicherheit

Personenbezogene Daten werden auf dem Server der Website kontiolahtibiathlon.com und möglicherweise auch in einer Excel-Datei und in der MailChimp-Anwendung gespeichert. Excel-Dateien, der MailChimp-Dienst und der kontiolahtibiathlon.com-Server können nur mit persönlichen Zugangsdaten verarbeitet werden. Zugriff auf die Dateien haben nur die Urheber der Dateien und diejenigen Personen, die Zugriff darauf benötigen. Es erfolgt kein manueller Ausdruck der Daten.

Regelmäßige Übermittlungen und Übermittlungen personenbezogener Daten

Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Bei einem Wechsel des Dienstleisters der Registry kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten kommen. In diesem Fall erfolgt die Übertragung an den Administrator des neuen Systems. Der Partner des Standesbeamten, der die technische Pflege des Personenregisters durchführt, und der im Verein tätige Datenverarbeiter können personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung übertragen (z. B. Backups des Registers).< /p>

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden im Register gespeichert, bis die Person ihre Löschung beantragt oder die Registerverwalter keine Dienste mehr anbieten. Wenn eine im Register eingetragene Person die Löschung ihrer eigenen Daten aus dem Register beantragt, müssen ihre Daten innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Nachricht gelöscht werden.

Rechte des Registranten

Die registrierte Person hat das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Die registrierte Person kann den Verantwortlichen kanalspezifische Einwilligungen und Verbote zum Direktmarketing erteilen.

Im Übrigen hat die betroffene Person nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze grundsätzlich jederzeit das Recht:

• Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten
• Erhalten Sie Zugriff auf Ihre eigenen Daten und überprüfen Sie die von den Administratoren des Registers verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie
• die Berichtigung und Vervollständigung unrichtiger und unrichtiger personenbezogener Daten verlangen
• die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen
• widerruft seine Einwilligung und widerspricht der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht
• Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus seiner persönlichen besonderen Situation ergeben, soweit die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten das berechtigte Interesse von KontU ist
• Erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format und übermitteln Sie diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen
• die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen

Der Registrant muss einen Antrag bezüglich der Ausübung des oben genannten Rechts stellen, wie im Abschnitt „Kontakt“ dieser Datenschutzerklärung angegeben. Die Administratoren des Registers können den Registranten auffordern, ihre Anfrage schriftlich zu klären, und haben das Recht, den Registranten vor der Bearbeitung des Antrags um einen Nachweis seiner Identität zu bitten. Die Registerverwalter können die Umsetzung des Antrags ablehnen, wenn dafür rechtliche Gründe vorliegen.

Das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde oder der Aufsichtsbehörde des Mitgliedsstaats der Europäischen Union einzureichen, in dem die betroffene Person ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz hat, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeitet wurden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Folgen bei Nichtweitergabe der Daten

Die Teilnahme an Gewinnspielen, öffentlichen Wettbewerben und Ähnlichem kann die Herausgabe der genannten Informationen durch die Person erfordern. Wenn die Person die erforderlichen Informationen nicht bereitstellt, kann sie nicht an der Verlosung oder dem Gewinnspiel teilnehmen.

Kontakte

Anfragen bezüglich der Ausübung der Rechte des Registranten, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und andere Mitteilungen sollten per E-Mail an die Adresse office@kontiolahtibiathlon.com gerichtet werden. Die registrierte Person kann sich auch persönlich oder schriftlich an folgende Adresse wenden: Kontiolahten Urheilijat ry, Napakympintie 42, 81100 Kontiolahti (Besucheradresse) Hinweis! Die Postanschrift lautet PO Box 23, 81101 Kontiolahti.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, beispielsweise wenn sich die Gesetzgebung ändert. Die neueste Aktualisierung dieser Ankündigung wird auf der ersten Seite angezeigt.