Talkoolaiset

Akkreditointiin liittyvää infoa päivitetään tapahtuman lähetessä. 

Uusi kilpailuaikataulu ilmoitetaan, kun se valmistuu tapahtuman lähetessä. 

Lataamo on talkoolaisten oma kokoontumispiste, josta löytyy talkoolaisille ruokaa, kahvia, teetä ja muuta evästä. Aukiolojen ulkopuolella, esimerkiksi aikaisin aamulla tai myöhään illalla talkoileville Lataamosta löytyy myös itsepalveluna evästä. Huomioithan, että tällöin ruokarajoitteita ei pystytä huomioimaan samalla tavalla kuin henkilökunnan ollessa paikalla. 

Talkooinfopisteellä sinua palvelee Lataamon aukioloaikoina henkilö, jolta voit käydä kysymässä mieltä askarruttavista asioista tai varmistaa vaikka talkoovuorojasi. 

Suuren ihmismäärän ja tilojen rajallisuuden vuoksi ruokavalioissa huomioimme yleisimmät rajoitteet; laktoosittomuus, gluteenittomuuden, vegaaniuden ja kasvisruokavaihtoehdon. Pyrimme tarjoamaan kaikille sopivaa ruokaa, mutta jos sinulla on erityisiä tai laajoja ruokavalioon liittyviä rajoitteita tai -allergioita, varauduthan myös siihen, että sinulla on jotain omaa evästä mukanasi. Lataamon henkilökunta auttaa sinua näihin liittyvissä asioissa ja ilmoittautuessasi ilmoittamasi rajoitteet on pyritty mahdollisuuksien mukaan huomioimaan. Ruokana tyypillisesti tarjoamme keittoja ja/tai jonkinlaisia laatikkoruokia.

Lataamoon pääsee vain tapahtumaan akkreditoituneet henkilöt, joten omalla vastuulla voit jättää sinne omia tavaroita hetkellisesti säilytykseen. Koska varsinaista valvontaa ei ole, suosittelemme jättämään kaikki arvokkaimmat tavarat kotiin. 

Olemme sitoutuneet vastuullisuuden periaatteisiin ja niihin kuuluvat mm.jätteiden tuottamisen vähentäminen, jätteiden oikeanlainen kierrättäminen sekä tuotteiden kierrätys. Tämä näkyy konkreettisina tekoina niin, että pyrimme vähentämään tai välttämään kertakäyttöisten astioiden käyttöä kun se on järkevästi mahdollista. Lataamossa on käytössä pestäviä ja uudelleen käytettäviä mukeja sekä teline, johon voit oman mukisi jättää nimelläsi talkoovuorosi ajaksi. Voit ottaa myös oman mukisi tapahtuman ajaksi ja jättää sen telineeseen odottamaan seuraavaa kahvi/teehetkeä.   

Lataamon aukioloajat

Aukioloajat päivitetään tapahtuman lähetessä, vuoden 2026 alkupuolella

Koulutuksista päivityksiä ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa. 

Talkookuljetukset

Talkoolaiskuljetuksia ei järjestetä erikseen tähän tapahtumaan, vaan talkoolaiset voivat hyödyntää yleisökuljetuksia. 

Aikataulut yleisökuljetuksista alempana. 

Talkoolaispysäköinti

Stadionilta löytyy talkoolaisille pysäköintitilaa. Suosittelemme kimppakyytejä, mikäli saavut omalla autolla paikalle.

Talkoolaisten pysäköinti tapahtuu joukkuealueen läheisyydessä (OC pysäköinti/talkoopysäköinti) sekä tarvittaessa ns.vanhalla haulikkoradalla. Akkreditoinnin yhteydessä sinulle annetaan tarvittaessa pysäköintilupa alueelle. Tapahtuman aikana käytössä on yksisuuntainen liikenne, joten toimi liikenteenohjaajien ohjeiden mukaisesti ja seuraa opasteita. Aja varovasti ja huomioi muut liikkujat. Pidä pysäköintilupa näkyvillä saapuessasi tapahtuma-alueelle. 

Yleisöpysäköinti

Yleisön pysäköinti tapahtuu Napakympintien varressa olevilla P-alueilla, jonne liikenteenohjaajat ohjaavat alueelle saapuvat, ilman pysäköintilupaa saapuvat autoilijat. 

Yleisökuljetukset

Voit talkoolaisena myös hyödyntää yleisiökuljetuksien aikatauluja saapumiseksi omaan vuoroosi.
Yleisökuljetukset järjestetään jokaisena kilpailupäivänä ja pääset näppärimmin bussilla stadionille, aivan pääportin tuntumaan.
Katso alta bussien aikataulut.

Joensuun keskustasta kyydit lähtevät Kauppatorin vierestä Torikadulta.

Kontiolahden kirkonkylällä lähtöpaikkana toimii linja-autoasema Puistotiellä ja Lehmossa Lehmon koulun pysäkki (Kylmäojantie 6).
 

Invapysäköinti

Tarvittaessa voit saada invapysäköintiluvan vapaaehtoiskoordinaattorilta, mikäli esimerkiksi jokin fyysinen este rajoittaa toimintaasi niin, että talkoolaisparkista alueelle kävellen liikkuminen on vaikeaa. 

Tapahtuma-alueen ajantasaiset kartat eri tarkennuksineen löytyvät tapahtuman nettisivuilta sekä talkoolaisten nettisivuilta. Tutustu alueeseen hyvissä ajoin! Paperisia karttoja saat stadionin infopisteeltä tarvittaessa. 

Event Park

Event Park-alue on stadionalueen ytimessä. Alueelta löytyy yleisöteltta ja myyntipisteitä, jonne kaikilla on vapaa pääsy. Lue uutinen Event Parkista.

Event Park sijaitsee yleisöteltan ja VIP -teltan välisellä alueella. Alueella on erilaisia myyntipisteitä, yhteistyökumppaneiden esittelyjä sekä muuta tapahtumaan liittyvää aktiviteettiä. Tarkempi kartta alueesta ja alueen tarjonnasta päivitetään tapahtuman lähetessä. Seuraa yleisiä infoja asiasta. Event Parkin tarjontaan voivat talkoolaiset tutustua sekä hyödyntää palveluita omien tehtävien sen salliessa. 

Infopiste

Yleisöalueen infopiste löytyy pääportin välittömästä läheisyydestä. Pisteeltä löydät mm.tapahtuma-alueen karttoja, kisa-aikatauluja sekä muuta yleistä informaatiota. Jollet itse osaa vastata esimerkiksi yleisön esittämiin kysymyksiin, voit kohteliaasti ohjata henkilön infopisteelle.  

Löytötavarat

Löytötavarat toimitetaan yleisöalueen infopisteelle. Infopiste on avoinna yleisöalueen aukioloaikojen mukaisesti.  

Lipunmyynti

Tapahtuman lipunmyynti tapahtuu Lippu.fi kanavissa. Lisäksi stadionilla on lipunmyynti tapahtuman aikana.

Invakatsomo- ja pysäköinti

Inva / esteetön katsomo löytyy päärakennuksen takaa ns.maalisuoran päästä. Kulku tapahtuu VIP-ravintolan ja päärakennuksen välistä kulunvalvontapisteien lävitse ohjattuna. Invakatsomoon pääsee A-katsomolipulla. Saatta saa tulla alueelle ja katsomoon ilmaiseksi EU:n vammaiskorttia näyttämällä. Pysäköinti vammaiskortin haltijoille löytyy pääportin välittömästä läheisyydestä. On hyvä huomioida, että koko alue ei ole esteetön ja olosuhteiden vaihtuessa kulkureitit voivat olla hankalia liikkua, vaikka niitä huolletaan jatkuvasti. Jos tarvitset apua, pyydä sitä rohkeasti järjestyksenvalvojilta tai muilta henkilökuntaan kuuluvalta. 

Tapahtumassa toimii SPR:n ensiapuryhmä sekä lääkäreitä ja sairaanhoitajia.
Tapahtuma-alueen kartasta löydät ensiapupisteen sijainnin.
Ensiapu päivystää tapahtuma-alueella sekä yleisöalueen aukiolojen mukaisesti sekä harjoitusten ja virallisten harjoitusten aikana. 

Vastuullisuus

Kontiolahden maailmancup -tapahtuma on vastuullisesti järjestetty tapahtuma. Meille vastuullisuus tarkoittaa sosiaalista, taloudellista ja ympäristövastuullisuutta. Sosiaalinen vastuullisuus tarkoittaa, että otamme kaikki mukaan tapahtumaan ja kohtelemme kaikkia ystävällisesti ja yhdenvertaisesti -olipa kyse vapaaehtoisista, kisavieraista tai kilpailijoista. Taloudellinen vastuullisuus on meille sitä, että ymmärrämme tapahtuman taloudelliset vaikutukset ja osaamme sopeuttaa toimintaamme olemassa oleviin resursseihin. Ympäristövastuullisuus tarkoittaa että toimimme Ekokompassi -ympäristösertifikaatin edellyttämillä tavoilla ja pienennämme jatkuvasti hiilijalanjälkeämme. Kontiolahden maailmancup sai Ekokompassi -ympäristösertifikaatin vuonna 2020. Käytännössä se näkyy meillä esimerkiksi jätteen vähentämisena ja -lajitteluna, ruokahävikin vähentämisenä, materiaalin uudelleenkäyttönä, vihreän energian suosimisena, kasvisruokavaihtoehtoina sekä kompensointitoimenpiteinä. Kehitämme toimintaamme jatkuvasti vastuullisuus huomioiden. 

Mitä juuri sinä tapahtuman osallistujana voit tehdä vastuullisuuden eteen? 

-> hyödynnä talkookuljetuksia tai jos joudut kulkemaan autolla, suosi kimppakytejä

-> älä tupakoi tapahtuma-alueella

-> opasta ja auta kisavieraita ystävällisesti ja iloisella mielellä

-> ota vastuu omasta työstäsi ja etsi tarvittaessa vastaukset kysymyksiin

-> käytä omaa vesipulloa ja kahvikuppia kertakäyttöisten sijaan

-> syö kaikki ottamasi ruoka ->näin vähennät biojätteen määrää. Muista että lisää saa aina ottaa! 

-> lajittele omat jätteesi ohjeiden mukaan

-> sammuta tarpeettomat valot ja laitteet energian säästämiseksi 

Konkreettisena toimenpiteinä olemme poistaneet mm.kertakäyttöiset niissä toimipisteissä, joissa se on järkevästi tehtävissä. Lataamossa ja yleisöteltassa pyritään käyttämään uudellenkäytettäviä muovimukeja eri kokoisina. Mukit tulevat huollettuna meille ja ne huolletaan tapahtuman jälkeen. 

Jos haluat tuoda oman mukisi tapahtumaan ajaksi käyttöön, olemme järjestäneet paikan mukien säilytystä varten Lataamosta.
Tässä voi myös säilyttää itse tapahtuman ajaksi nimeämäänsä mukia. 

Turvallisen tilan tapahtuma

Yhteisenä tavoitteena on luoda kaikille viihtyisä ja turvallinen tapahtuma, jossa jokainen talkoolainen voi viihtyä ja toteuttaa talkootehtäviään. 

Turvallisemman tilan periaatteet

Kunnioita toisen henkilökohtaista fyysistä ja psyykkistä tilaa. Kunnioita itsemääräämisoikeutta. Älä koske toista kysymättä lupaa.
Muista, ettet voi tietää toisen rajoja kysymättä niitä. Pyydä tilaa myös itsellesi tarvittaessa. 

Älä pilkkaa, ivaa, halvenna, sysää syrjään tai nolaa ketään puheillasi, käytökselläsi tai teoillasi. Pitäydy ulkonäön arvostelusta, juoruilusta ja stereotypioiden ylläpitämisestä. 

Älä tee oletuksia ulkonäköön tai toimintaan perustuen. Älä tee oletuksia myöskään kenenkään seksuaalisuudesta, sukupuolesta, kansallisuudesta, etnisyydestä, uskonnosta, arvoista, sosioekonomisesta taustasta tai terveydestä. 

Anna tilaa. Pyri huolehtimaan siitä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua keskusteluun. Älä jyrää muiden mielipiteitä ja anna puheenvuoro. Kunnioita myös toisten yksityisyyttä ja käsittele arkoja aiheita kunnioittavasti.

Kuuntele ja opi. Ota vastaan uudet aiheet, henkilöt ja näkökulmat ennakkoluulottomasti. Suhtaudu jokaiseen vastaantulevaan asiaan ja tilanteeseen mahdollisuutena oppia uutta ja kehittyä. 

Pyydä anteeksi, jos olet loukannut tahallisesti tai tahtomattasi muita. 

Mikäli todistat epäasiallista käyttäytymistä tai muuta epäasiallista kohtelua, puutu tilanteeseen. Älä jää vain sivusta katsojaksi.
Voit ottaa myös yhteyttä Kontiolahti OC:n häirintäyhteyshenkilöön Annu Jantunen, p.+358 50 301 8415. 

Tupakointi ja päihteet

Kilpailu- ja televisioitavilla alueilla tupakointi on ehdottomasti kiellettyä ja johtaa akkreditoinnin poistamiseen. Yleisöalueella tupakointi on sallittua erikseen merkityillä tupakointipaikoilla. Mahdollisuuksien mukaan tupakointipaikoilla ei esiinnytä talkoovaatteissa tai eri tunnukset (esimerkiksi järjestyksenvalvojan liivi) yllä. Muistathan että edustat talkoolaisena koko organisaatiota.

Päihteiden vaikutuksen alaisena oleminen ja/tai esiintyminen talkoolaisena johtaa välittömästi akkreditoinnin sekä alueelta poistamiseen. 

Turvallisuus

Tapahtuman turvallisuudesta vastaavat osaltaan järjestyksenvalvojat, kulunvalvojat, kilpailun lääkäri sekä ensiapuryhmä. Tapahtuman turvallisuussuunnitelmaan voit tutustua Lataamossa. 

Tapahtuman aikana turvallisuusvelvoite koskee jokaista talkoolaista! 

Velvoite tarkoittaa, että jokainen talkoolainen on aktiivinen, havannoi ympäristöään ja raportoi kaikesta normaalista poikkeavasta tai muutoin korjattavissa olevasta/parannettavissa olevasta asiasta lähiesihenkilölleen, järjestyksenvalvojalle tai muulle tapahtumaan henkilökuntaan kuuluvalle. 

Vakuutukset

Tapahtuman puolesta jokainen talkoolainen on vakuutettu sekä vastuu- että tapaturmavakuutuksella. Matkat stadionille ja pois ovat myös vakuutuksen piirissä, kun käytetään suorinta reittiä edestakaisin. Vahingon sattuessa ota yhteyttä vapaaehtoiskoordinaattoriin. 

Valokuvaajat

Kilpailutapahtumaan saapuu valokuvaajia ympäri maailman. Paikalla tapahtumien aikana, sekä ennen että jälkeen myös omia, organisaatioon kuuluvia valokuvaajia. Kaikkiaan kuvaajia voi tulla vastaan yleisöalueella kuin ladun varressakin. Virallisilla valokuvaajilla on aina päällään PHOTO -liivit, jotka heille luovutetaan mediakeskuksessa. 

Ilmoittautumalla talkoolaiseksi hyväksyt sen, että saatat osua joidenkin kuvaajien linssiin ja kuvia voidaan julkaista esimerkiksi painetussa tai sosiaalisessa mediassa tai Kontiolahden Urheilijoiden materiaaleissa myöhemmin. Kuvat ovat pääasiassa ns.julkisella paikalla kuvattuja tapahtumakuvia -jos sinua halutaan erikseen kuvata tai haastatella, siihen pyydetään lupa. 

Talkoolainen saa ja pitää ikuistaa tapahtumaa itse kuvaten, mutta muista hienovaraisuus ja tehtävääsi liittyvät rajoitteet. Oma tehtäväsi ei saa häiriintyä kuvaamisesta. Muista myös yleiset, hyvät tavat kuvata muita ihmisiä, urheilijoita tai yleisöä. 

Akkreditointikortista ei myöskään tule ottaa tai julkaista kuvia, jossa yksilöidyt tiedot ovat näkyvissä.