Talkoolaiset

Mikä on akkreditointi? 

Kaikki maailmancupiin tulevat talkoolaiset saavat akkreditointikortin, joka oikeuttaa kulkuoikeuteen kisa-alueella omaan tehtävään. Ilman akkreditointi pääsy stadionille ei ole mahdollista tiistaista 3.3. lähtien. Akkreditointikortti on kulkuoikeutesi tarvittaville tehtäväalueille talkoopäivinäsi. Oman vuoron jälkeen voit jäädä latukatsomoon tai Event Parkin alueelle kannustamaan, jos tehtäväsi päättyvät ennen kisojen päättymistä.  

Nouda akkreditointikorttisi etukäteen ja varaa noutoon riittävästi aikaa. Uudet talkoolaiset kuvataan akkreditoinnissa korttia varten. 

Kortissa olevia tietoja ei saa jakaa ulkopuolisille tai näkyä esimerkiksi sosiaalisen median kuvamateriaalissa. Älä kuvaa korttiasi. 
 
Sijainti: 
Akkreditointitoimisto sijaitsee Hotelli Kimmelissä (Itäranta 1, 80100 Joensuu). Tilat Marjala 1-2 sijaitsevat pääovista saavuttaessa oikealla olevassa käytävässä. 

Akkreditointitoimiston aukioloajat:

Tapahtuman aikataulu

Maanantai 2.3.2026

• Joukkueiden saapuminen
• 16.00-19.00 Hiihtoharjoitus

Tiistai 3.3.2026

• 14.00-20.30 Ladut auki
• 15.00-17.00 Harjoitus, miehet
• 18.00-20.00 Virallinen harjoitus, naiset

Keskiviikko 4.3.2026

• 14.00-20.30 Ladut auki
• 15.00-17.00 Harjoitus, naiset
• 18.00-20.00 Virallinen harjoitus, miehet

Torstai 5.3.2026

• 12.30-20.30 Ladut auki
• 13.30-15.00 Harjoitus, miehet
• 16.00 Alue avautuu yleisölle
• 17.05-17.55 Kohdistus, naiset
• 18.05-19.55 Normaalikilpailu, naiset 15 km
• 21.00 Alue sulkeutuu

Perjantai 6.3.2026

• 12.30-20.30 Ladut auki
• 13.30-15.00 Harjoitus, miehet
• 16.00 Alue avautuu yleisölle
• 17.10-18.00 Kohdistus, miehet
• 18.10-20.00 Normaalikilpailu, miehet 20 km
• 22.00 Alue sulkeutuu

Lauantai 7.3.2026

• 10.15-18.30 Ladut auki
• 10.30-11.30 Harjoitus, miehet+naiset
• 12.30 Alue avautuu yleisölle
• 13.55-14.25 Kohdistus, naiset
• 14.40-15.25 Yhteislähtö, naiset 12,5 km
• 15.55-16.25 Kohdistus, miehet
• 16.40-18.00 Viesti, miehet 4 x 7,5 km
• 20.00 Alue sulkeutuu

Sunnuntai 8.3.2026

• 11.00-19.10 Ladut auki
• 12.30 Alue avautuu yleisölle
• 13.45-14.15 Kohdistus, naiset
• 14.30-15.45 Viesti, naiset 4 x 6 km
• 17.10-17.40 Kohdistus, miehet
• 17.55-18.40 Yhteislähtö, miehet 15 km
• 20.00 Alue sulkeutuu

Lataamo on talkoolaisten oma kokoontumispiste, josta löytyy talkoolaisille ruokaa, kahvia, teetä ja muuta evästä. Aukiolojen ulkopuolella, esimerkiksi aikaisin aamulla tai myöhään illalla talkoileville Lataamosta löytyy myös itsepalveluna evästä. Huomioithan, että tällöin ruokarajoitteita ei pystytä huomioimaan samalla tavalla kuin henkilökunnan ollessa paikalla. 

Talkooinfopisteellä sinua palvelee Lataamon aukioloaikoina henkilö, jolta voit käydä kysymässä mieltä askarruttavista asioista tai varmistaa vaikka talkoovuorojasi. 

Suuren ihmismäärän ja tilojen rajallisuuden vuoksi ruokavalioissa huomioimme yleisimmät rajoitteet; laktoosittomuus, gluteenittomuuden, vegaaniuden ja kasvisruokavaihtoehdon. Pyrimme tarjoamaan kaikille sopivaa ruokaa, mutta jos sinulla on erityisiä tai laajoja ruokavalioon liittyviä rajoitteita tai -allergioita, varauduthan myös siihen, että sinulla on jotain omaa evästä mukanasi. Lataamon henkilökunta auttaa sinua näihin liittyvissä asioissa ja ilmoittautuessasi ilmoittamasi rajoitteet on pyritty mahdollisuuksien mukaan huomioimaan. Ruokana tyypillisesti tarjoamme keittoja ja/tai jonkinlaisia laatikkoruokia.

Lataamoon pääsee vain tapahtumaan akkreditoituneet henkilöt, joten omalla vastuulla voit jättää sinne omia tavaroita hetkellisesti säilytykseen. Koska varsinaista valvontaa ei ole, suosittelemme jättämään kaikki arvokkaimmat tavarat kotiin. 

Olemme sitoutuneet vastuullisuuden periaatteisiin ja niihin kuuluvat mm.jätteiden tuottamisen vähentäminen, jätteiden oikeanlainen kierrättäminen sekä tuotteiden kierrätys. Tämä näkyy konkreettisina tekoina niin, että pyrimme vähentämään tai välttämään kertakäyttöisten astioiden käyttöä kun se on järkevästi mahdollista. Lataamossa on käytössä pestäviä ja uudelleen käytettäviä mukeja sekä teline, johon voit oman mukisi jättää nimelläsi talkoovuorosi ajaksi. Voit ottaa myös oman mukisi tapahtuman ajaksi ja jättää sen telineeseen odottamaan seuraavaa kahvi/teehetkeä.   

Lataamon aukioloajat

Talkoolaisinfo järjestettiin keskiviikkona 4.2. klo 17.30 Wärtsilä-kampuksella ja etäosallistumismahdollisuudella. 

Talkoolaisinfon materiaalin löydät täältä. 

Tapahtumaan on maksuttomat yleisökuljetukset, joita myös talkoolaiset voivat hyödyntää. Kuljetukset alkavat jokaisena kisapäivänä 2,5 tuntia ennen kisojen alkamista ja päättyvät alueen sulkeuduttua. Yleisökuljetuksella pääset kulkemaan aivan pääportin tuntumaan.

Katso bussien aikataulut täältä.

Joensuun keskustasta kyydit lähtevät Kauppatorin vierestä Torikadulta. Kontiolahden kirkonkylällä lähtöpaikkana toimii linja-autoasema Puistotiellä ja Lehmossa Lehmon koulun pysäkki (Kylmäojantie 6).

Yleisökuljetuksien lisäksi jokaisena kisapäivänä järjestetään yksi aikaisempi talkookuljetusbussi, joka on stadionilla hieman ennen alueen aukeamista. Huomioi, että näiden bussien lähtöpaikat vaihtelevat.

Torstai 5.3. 

• Klo 14:30 Riverian Niskala-kampus Kalevalankadun puolelta (Kalevankatu 28) ➔ Stadionille.
• Klo 21:15 Stadionilta ➔ Riveria Niskala-kampus.

Perjantai 6.3. 

• Klo 14:30 Riverian Niskala-kampus Kalevalankadun puolelta (Kalevankatu 28) ➔ Stadionille.
• Klo 22:00 Stadionilta ➔ Keskusta ➔ Peltolan Riveria-kampus.

Lauantai 7.3.

• klo 12:00 Riverian Peltola-kampukselta, Riveria-talon edustalta (Peltolankatu 24) stadionille.
• klo 20:30 Stadionilta ➔ Keskusta ➔ Peltolan Riveria-kampus.

Sunnuntai 8.3. 

• klo 12:00 Riverian Peltola-kampukselta, Riveria-talon edustalta (Peltolankatu 24) stadionille.

Talkoolaispysäköinti 

Stadionilta löytyy talkoolaisille pysäköintitilaa. Suosittelemme kimppakyytejä, mikäli saavut omalla autolla paikalle. 

Talkoolaisten pysäköinti tapahtuu joukkuealueen läheisyydessä (OC pysäköinti/talkoopysäköinti) sekä tarvittaessa ns. vanhalla haulikkoradalla. Jos saavut autolla, pyydä akkreditoinnin yhteydessä itsellesi ajo-/parkkilupa. Myös saattoliikenne tarvitsee ajoluvan. Tapahtuman aikana käytössä on yksisuuntainen liikenne, joten toimi liikenteenohjaajien ohjeiden mukaisesti ja seuraa opasteita. Aja varovasti ja huomioi muut liikkujat. Pidä pysäköintilupa näkyvillä saapuessasi tapahtuma-alueelle. 

Yleisöpysäköinti 

Yleisön pysäköinti tapahtuu Napakympintien varressa olevilla P-alueilla, jonne liikenteenohjaajat ohjaavat alueelle saapuvat, ilman pysäköintilupaa saapuvat autoilijat. 

Invapysäköinti 

Tarvittaessa voit saada invapysäköintiluvan vapaaehtoiskoordinaattorilta, mikäli esimerkiksi jokin fyysinen este rajoittaa toimintaasi niin, että talkoolaisparkista alueelle kävellen liikkuminen on vaikeaa. 

Kartan ajo-ohjeista ja parkkialueista löydät talkoolaisoppaan Kartat-osiosta. 

Yleisökartta 

Maailmancupin aluekartta. Klikkaa kuvaa nähdäksesi kartta isompana.

Järjestäjä pidättää oikeuden tarkentaa karttaa.

Ajo- ja parkkialuekartta

Tapahtuma-alueen ajantasaiset kartat eri tarkennuksineen löytyvät myös tapahtuman nettisivuilta. Tutustu alueeseen hyvissä ajoin! Paperisia karttoja saat stadionin infopisteeltä tarvittaessa.

Event Park 

Event Park-alue on stadionalueen ytimessä oleva pääsymaksuton yleisöalue, eli alueelle pääseemyös ilman katsomolippua.  

Event Park sijaitsee yleisöteltan ja VIP -teltan välisellä alueella. Alueella on erilaisia myyntipisteitä, yhteistyökumppaneiden esittelyjä sekä muuta tapahtumaan liittyvää aktiviteettia. Tarkempi kartta alueesta ja alueen tarjonnasta päivitetään tapahtuman lähetessä. Event Parkin tarjontaan voivat talkoolaiset tutustua sekä omien tehtävien sen salliessa.  

Tutustu pääsymaksuttoman alueen tarjontaan Event Park –sivulla. 

Infopiste 

Yleisöalueen infopiste löytyy pääportin välittömästä läheisyydestä. Pisteeltä löydät mm. tapahtuma-alueen karttoja, kisa-aikatauluja sekä muuta yleistä informaatiota. Jollet itse osaa vastata esimerkiksi yleisön esittämiin kysymyksiin, voit kohteliaasti ohjata henkilön infopisteelle.   

Löytötavarat 

Löytötavarat toimitetaan yleisöalueen infopisteelle. Infopiste on avoinna yleisöalueen aukioloaikojen mukaisesti.   

Lipunmyynti 

Tapahtuman lipunmyynti tapahtuu Lippu.fi kanavissa. Lisäksi stadionilla on lipunmyynti tapahtuman aikana. 

Invakatsomo- ja pysäköinti 

Inva- / esteetön katsomo löytyy päärakennuksen takaa ns. maalisuoran päästä. Kulku tapahtuu Yleisöteltan ja päärakennuksen välistä kulunvalvontapisteen lävitse ohjattuna. Invakatsomoon pääsee Pääkatsomolipulla. Saattaja saa tulla alueelle ja katsomoon ilmaiseksi EU:n vammaiskorttia näyttämällä. Pysäköinti vammaiskortin haltijoille löytyy pääportin välittömästä läheisyydestä. On hyvä huomioida, että koko alue ei ole esteetön ja olosuhteiden vaihtuessa kulkureitit voivat olla hankalia liikkua, vaikka niitä huolletaan jatkuvasti. Jos tarvitset apua, pyydä sitä rohkeasti järjestyksenvalvojilta tai muilta henkilökuntaan kuuluvalta. 

Tapahtumassa toimii SPR:n ensiapuryhmä sekä lääkäreitä ja sairaanhoitajia.
Tapahtuma-alueen kartasta löydät ensiapupisteen sijainnin.
Ensiapu päivystää tapahtuma-alueella sekä yleisöalueen aukiolojen mukaisesti sekä harjoitusten ja virallisten harjoitusten aikana. 

Vastuullisuus 
Kontiolahden maailmancup -tapahtuma on vastuullisesti järjestetty tapahtuma. Meille vastuullisuus tarkoittaa sosiaalista, taloudellista ja ympäristövastuullisuutta. 

Sosiaalinen vastuullisuus tarkoittaa sitä, että otamme kaikki mukaan tapahtumaan ja kohtelemme kaikkia ystävällisesti ja yhdenvertaisesti – olipa kysymys vapaaehtoisista, kilpailijoista tai kisavieraista. Huomioimme myös mahdolliset erityistarpeet palveluissamme. 

Taloudellinen vastuullisuus on meille sitä, että ymmärrämme tapahtuman taloudelliset vaikutukset ja osaamme sopeuttaa toimintamme olemassa oleviin resursseihin. 

Ympäristövastuullisuus tarkoittaa meille sitä, että toimimme Ekokompassi-ympäristösertifikaatin edellyttämillä tavoilla ja pyrimme pienentämään jatkuvasti hiilijalanjälkeämme. Kontiolahden maailmancup sai Ekokompassi-ympäristösertifikaatin vuonna 2020. Tänä vuonna ympäristöohjelmaa on päivitetty ja tapahtuma auditoidaan kisaviikolla. 

Ympäristöohjelma näkyy tapahtumassa esimerkiksi jätteen vähentämisenä ja lajitteluna, ruokahävikin vähentämisenä, materiaalien uudelleenkäyttönä, vihreän energian suosimisena, kasvisruokavaihtoehtoina sekä vastuullisuusviestintänä. 

Vastuullinen vapaaehtoinen  

• Hyödyntää talkookuljetusta/kimppakyytiä.  

• Ei tupakoi tapahtuma-alueella. 

• Opastaa ja auttaa kisavieraita ystävällisesti ja iloisella mielellä.  

• Ottaa vastuun omasta työstään ja etsii vastaukset kysymyksiin. 

• Käyttää omaa vesipulloa ja kahvikuppia kertakäyttöisten sijaan. 

• Syö kaiken ottamansa ruuan ja vähentää näin biojätettä. 

• Lajittelee omat jätteensä ohjeiden mukaan. 

• Sammuttaa tarpeettomat valot ja laitteet energian säästämiseksi. 

• Ehdottaa parannuksia huomatessaan epäkohtia! 

Konkreettisina toimenpiteinä olemme poistaneet mm. kertakäyttöiset astiat niissä toimipisteissä, joissa se on järkevästi tehtävissä. Lataamossa ja yleisöteltassa pyritään käyttämään uudellenkäytettäviä muovimukeja eri kokoisina. Mukit tulevat huollettuna meille ja ne huolletaan tapahtuman jälkeen.  

Jos haluat tuoda oman mukisi tapahtumaan ajaksi käyttöön, olemme järjestäneet paikan mukien säilytystä varten Lataamosta. 
Tässä voi myös säilyttää itse tapahtuman ajaksi nimeämäänsä mukia. 

Turvallisen tilan tapahtuma 
Yhteisenä tavoitteena on luoda kaikille viihtyisä ja turvallinen tapahtuma, jossa jokainen talkoolainen voi viihtyä ja toteuttaa talkootehtäviään.  

Turvallisemman tilan periaatteet 
Kunnioita toisen henkilökohtaista fyysistä ja psyykkistä tilaa. Kunnioita itsemääräämisoikeutta. Älä koske toista kysymättä lupaa. 
Muista, ettet voi tietää toisen rajoja kysymättä niitä. Pyydä tilaa myös itsellesi tarvittaessa.  

Älä pilkkaa, ivaa, halvenna, sysää syrjään tai nolaa ketään puheillasi, käytökselläsi tai teoillasi. Pitäydy ulkonäön arvostelusta, juoruilusta ja stereotypioiden ylläpitämisestä.  

Älä tee oletuksia ulkonäköön tai toimintaan perustuen. Älä tee oletuksia myöskään kenenkään seksuaalisuudesta, sukupuolesta, kansallisuudesta, etnisyydestä, uskonnosta, arvoista, sosioekonomisesta taustasta tai terveydestä.  

Anna tilaa. Pyri huolehtimaan siitä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua keskusteluun. Älä jyrää muiden mielipiteitä ja anna puheenvuoro. Kunnioita myös toisten yksityisyyttä ja käsittele arkoja aiheita kunnioittavasti. 

Kuuntele ja opi. Ota vastaan uudet aiheet, henkilöt ja näkökulmat ennakkoluulottomasti. Suhtaudu jokaiseen vastaantulevaan asiaan ja tilanteeseen mahdollisuutena oppia uutta ja kehittyä.  

Pyydä anteeksi, jos olet loukannut tahallisesti tai tahtomattasi muita.  

Mikäli todistat epäasiallista käyttäytymistä tai muuta epäasiallista kohtelua, puutu tilanteeseen tai pyydä järjestyksenvalvojaa tilanteeseen. Älä jää vain sivusta katsojaksi. 

Mikäli koet epäasiallista käyttäytymistä tai muuta epäasiallista kohtelua, jonka käsittelyyn tarvitset apua tai haluat ilmoittaa tästä eteenpäin, voit ottaa yhteyttä Kontiolahti OC:n häirintäyhteyshenkilöön: Annu Jantunen, p. +358 50 301 8415. 

Tupakointi ja päihteet

Kilpailu- ja televisioitavilla alueilla tupakointi on ehdottomasti kiellettyä ja johtaa akkreditoinnin poistamiseen. Yleisöalueella tupakointi on sallittua erikseen merkityillä tupakointipaikoilla. Mahdollisuuksien mukaan tupakointipaikoilla ei esiinnytä talkoovaatteissa tai eri tunnukset (esimerkiksi järjestyksenvalvojan liivi) yllä. Muistathan että edustat talkoolaisena koko organisaatiota.

Päihteiden vaikutuksen alaisena oleminen ja/tai esiintyminen talkoolaisena johtaa välittömästi akkreditoinnin sekä alueelta poistamiseen. 

Turvallisuus

Tapahtuman turvallisuudesta vastaavat osaltaan järjestyksenvalvojat, kulunvalvojat, kilpailun lääkäri sekä ensiapuryhmä. Tapahtuman turvallisuussuunnitelmaan voit tutustua Lataamossa. 

Tapahtuman aikana turvallisuusvelvoite koskee jokaista talkoolaista! 

Velvoite tarkoittaa, että jokainen talkoolainen on aktiivinen, havannoi ympäristöään ja raportoi kaikesta normaalista poikkeavasta tai muutoin korjattavissa olevasta/parannettavissa olevasta asiasta lähiesihenkilölleen, järjestyksenvalvojalle tai muulle tapahtumaan henkilökuntaan kuuluvalle. 

Vakuutukset

Tapahtuman puolesta jokainen talkoolainen on vakuutettu sekä vastuu- että tapaturmavakuutuksella. Matkat stadionille ja pois ovat myös vakuutuksen piirissä, kun käytetään suorinta reittiä edestakaisin. Vahingon sattuessa ota yhteyttä vapaaehtoiskoordinaattoriin. 

Valokuvaajat

Kilpailutapahtumaan saapuu valokuvaajia ympäri maailman. Paikalla tapahtumien aikana, sekä ennen että jälkeen myös omia, organisaatioon kuuluvia valokuvaajia. Kaikkiaan kuvaajia voi tulla vastaan yleisöalueella kuin ladun varressakin. Virallisilla valokuvaajilla on aina päällään PHOTO -liivit, jotka heille luovutetaan mediakeskuksessa. 

Ilmoittautumalla talkoolaiseksi hyväksyt sen, että saatat osua joidenkin kuvaajien linssiin ja kuvia voidaan julkaista esimerkiksi painetussa tai sosiaalisessa mediassa tai Kontiolahden Urheilijoiden materiaaleissa myöhemmin. Kuvat ovat pääasiassa ns.julkisella paikalla kuvattuja tapahtumakuvia -jos sinua halutaan erikseen kuvata tai haastatella, siihen pyydetään lupa. 

Talkoolainen saa ja pitää ikuistaa tapahtumaa itse kuvaten, mutta muista hienovaraisuus ja tehtävääsi liittyvät rajoitteet. Oma tehtäväsi ei saa häiriintyä kuvaamisesta. Muista myös yleiset, hyvät tavat kuvata muita ihmisiä, urheilijoita tai yleisöä. 

Akkreditointikortista ei myöskään tule ottaa tai julkaista kuvia, jossa yksilöidyt tiedot ovat näkyvissä.